事件资源

策划一个事件?

这些赛事资源及以下引用是可以使您的工作更轻松。如果您有其他问题(包括任何关于我们的技术工具),接触 家长提供资源的副总裁

风格指南和图形标准

请用 门罗风格指南 并咨询 图形标准 创建任何宣传材料或其他材料为您的活动时。

日历

如何安排我的事件或预定会议室?
首先,请与您的等级级别的球队领袖或的一个 MSPA总统 获得批准的情况下。然后,电子邮件 calendar@menloschool.org 预订场地,并张贴在门洛帕克在线日历你的社区活动。这里是制作地点和日历项请求时的一些信息要注意:

  • 私人小委员会会议不应该被显示在在线日历 
  • 包括时间的安装和拆卸,并对该事件的明确,应该在在线日历显示的开始/结束时间
  • 注意事件是否是针对一个年级水平,中部或上部学校或学校范围内,这样的条目可以在正确的目标组成的日历被插入(S)
  • 要知道,如果你正在使用Spieker酒店舞厅或戴维斯会议室,有人可能会使用其他的,并有可能进入戴维斯噪声或可访问性问题。

如果要改变什么我先前宣布活动日期的需求?
请与MSPA总统第一次工作,获得批准的新日期。电子邮件 calendar@menloschool.org 更新在线日历。如果你预先安排的事件已经发表在一个或多个大容量通信(例如邀请函,ZIP / enotes,通讯,E-BLAST),请配合工作 通讯副总裁 筹划新的日期公布。 

设定

我如何安排事件需要像设备和设施的支持?
送你的整个设施请求 facilities@menloschool.org。他们将审查名单,提供他们所拥有的,并从租赁公司为您为了休息直接。您的要求可能包括: 

  • 桌,椅等家具(见下文)
  • 视听需求,麦克风,投影仪
  • 设置和清理
  • 泊车辅助
  • 运输援助
  • 安全援助
  • 方向标志为活动当天
  • 环路入口帧

请给他们充足的预先通知,并指出如果事件是在现场还是异地。异地使用,必须安排皮卡和返回的项目的自己,因为他们不能做异地快递。

设施对我们利用现有的下列项目:

  • 265 - 白色折叠椅
  • 18 - 8英尺表。
  • 10 - 6英尺表。
  • 21 - 圆桌会议
  • 10 - 白弹出檐
  • 8 - 丙烷加热灯

MSPA在存储物品,包括桌布和装饰,你可以查出来。请参阅 库存清单  和 说明 如何检查出这些项目。有关存储的项目有疑问,请联系MSPA 家长提供资源的副总裁.

事件服务

如果需要餐饮服务为您的活动,请访问 在门洛餐饮 页面填写 餐饮申请表。你也可以仔细阅读 门洛餐饮指南.

关于打印的信息,平面设计,旗帜或标志的物品,接触 亚历克斯·佩雷斯。查看并遵循 门洛帕克图形准则。

在联系技术部门 techsupport@menloschool.org 为帮助有:

  • 提供笔记本电脑和iPad
  • 用马丁家族大厅放映设备
Volunteer Recruitment & Sign Ups

我如何协调,要求志愿者与我的事件或携带用品或食品事件的帮助?
你可以把在志愿者的请求 ZIP / enotes 和/或在您的 级级正规皇冠彩票平台网页,那里可以为你创建一个登记表的链接(见下文)。

也请触摸基地与 通信副总裁 谁收集谁通过报名者的名字 MSPA志愿表。这可能是因为你已经有足够多的招募志愿者。

家长协调志愿者的活动应该创建的实例 signup.com (免费版)使用父类的电子邮件帐户名称。这个工具非常适用于多日和/或多任务的志愿者的需求。如果您发送两个无纸化后和signup.com,请注意您无法链接到从signup.com现场无纸化后(因为每个无纸化后对每个收件人唯一的URL),但是你的无纸化后邀请可以(并且可能应该)包括一个链接signup.com形式。 

铭记并意识到安全的重要性:没有父母的联系信息应该从公众视野或没有我们的网页上登录可见。

活动邀请

我如何得到电子邮件地址的邀请或信吗?
点击 这里 阅读说明书并提交电子邮件地址的请求。我们的团队会拉从我们的数据库的最新信息,并可以为您创建一个列表。

如何创建和发送邀请函在线?
MSPA志愿者应该使用 paperlesspost.com;点击 这里 的说明。使用他们的免费模板之一。一定要让 通讯副总裁 审查和批准邀请您发送出去之前。

票务

如何设置网上购票收集预付款?
大多数情况下可以票务在线是建立无纸化售票。提前通知和规划是必需的。收钱的一个条目的事件(例如母亲的夜晚,体育宴会),接触 岩本琼 谁可以建立在网上信用卡购买菜单 校园店。活动组织者应该开始 这个在线申请表 要求在菜单上的票务项目。

公开

我如何宣传我的事件?
有宣传的两个主要的观众:内门罗社区和外部社区/媒体。不是所有的活动和节目将是适合所有的观众,和 通信部门 可以帮助您制定战略的最佳方法。

对于MSPA事件内部公示:
对于MSPA事件对外宣传:
  • 对于万络社区宣传以外的所有MSPA请求应提交 亚历克斯·佩雷斯。他将带给你的请求,通信编辑部,其审查和考虑 所有 可能的故事为记者。
  • 与媒体的所有通信将代表学校被处理 亚历克斯·佩雷斯。学校已建成符合当地和国家的记者关系。
  • 请您理解,我们不能公布所有学校的正规皇冠彩票平台,并相信我们在这方面的专业人士正在基于深思熟虑和严格的标准,良好的决策。

我可以使用社交媒体为我的事件或群体?
皇冠彩票网开户有一个活跃的Facebook页面和许多工具来帮助团体组织和推动事件。请联系 亚历克斯·佩雷斯 之前,为您的活动或组创建一个单独的Facebook页面(或类似的东西)。我们希望能帮助您制定战略,并确保我们不会提供相同类型的信息在我们的许多其他场馆之一。如果它的决定,社会化媒体是为您的团体或活动时,一个好工具 通信队 将帮助你与它的发展。

我在想制作一张海报,横幅或宣传册。我该怎么办?
联系 亚历克斯·佩雷斯 谁将会与您的合作 通信队 制定战略最好的车辆为您的目的。团队可以帮助您规划布局,编辑文本和选择供应商。

我如何安排一名摄影师?
门罗的摄影老师和形象总监(皮特zivkov)也许能为摄影师安排。或者, 道格·佩克 可以录用。 

如何共享在事件发生后的照片?
我们建议您提交您的最佳照片 万络在Flickr照片存档 他们通过电子邮件发送给 皮特zivkov。父母可以从这个网站浏览和下载照片。此外,级级通信导线可以添加照片画廊到 级级页.

报销

我如何计划预算为我的事件?
MSPA掌柜 应该分配基于过去几年的开支为您的活动预算。去了 MSPA Forms & Files 网页以下载预算和费用的跟踪形式。 

我怎么报销自己或供应商?
去了 MSPA Forms & Files 网页下载报销申请表,并按照表格上的说明。提交这份表格连同收据到 MSPA掌柜

如果有捐款支付一些费用的?
即使您或您的委员会成员不求报销,它仍然文件的形式到是很重要的 出纳员 以帮助监视事件的成本,并为未来预算的参考。捐赠确认函将发给适当的人。

是否有一些开支,学校从他们的预算支付?
还有一些费用落入皇冠彩票网开户的预算,而不是MSPA预算下,即使MSPA志愿者的组织者。例子包括学校的装饰品和精神活动,特奥会,以及家长教育会议的第一天。把你的收据 安德烈有密切关系 (MS)或 托尼lapolla (美国或学校范围内),和他/她会给你一个门洛帕克报销单填写。如果你不能确定是否您的活动预算由学校或不是盖的,请咨询 MSPA掌柜.   

其他

我应该怎么做,如果我想,以确保比希利出席活动?
联系 埃莉诺·恩菲尔德。她会检查比的日历,让你知道,如果他能参加。

如果我喜欢约翰·谢弗参加?
联系 弗朗西斯·法瑞尔。她会检查约翰的日历,让你知道,如果他能参加。

如果我想拉VINA洛厄出席?
联系 安德烈有密切关系。她会检查拉维娜的日历,让你知道她是否能参加。

怎么样运动队事件管理?
上学校运动队家长应该访问 上学校运动队父资源网页 对于如何协调和支持你的运动队的更多信息。